Prestação de Contas Municipal na palma da mão

Sistema integrado de prestação de contas eletrônica, tramitação de documentos e portal de transparência.

Sobre o PCM-e

Sistema integrado de prestação de contas e tramitação de documentos em meio eletrônico.

Com ferramentas de Digitlização de Documentos, GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e Assinatura de Digital, o PCM-e irá alimentar o Portal da Transparência, disponibilizando de forma passiva a prestação de contas de entidades públicas, em cumprimento a Lei de Acesso a Informação (12.527/2011).

Através de nosso sistema é possível trabalhar com documentos em meio digital (imprimindo somente o necessário), atendendo com grande dinamismo as demandas dos clientes que passam a desfrutar de todas as facilidades que nossa tecnologia oferece.

Funcionalidades

Conheça as ferramentas e funcionalidades que estão integradas ao PCM-e

Digitalização de Documentos
Transformar um documento de papel em arquivo digital através de scanner e um computador, para isso é feito antes a preparação do mesmo, removendo grampos e clips. PDF é o formato utilizado, podendo ser convertida a imagem em texto com o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).
Gerenciamento Eletrônico
Tecnologia que provê um meio de facilmente controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Múltiplos arranjos de pesquisa em documentos indexados. Envie documentos por e-mail, diretamente do sistema. Relatórios de produtividade e auditoria.
Assinatura Digital
Método de autenticação de informação digital tipicamente tratada como análogo à assinatura física em papel. Equivale a uma assinatura de próprio punho. Assine documentos digitalmente garantindo a validade jurídica dos mesmos através do nosso sistema.
Fluxo do Processo
Após os documentos referentes a prestação de contas serem digitalizadas, as informações serão indexadas no módulo de GED e em seguida aplicada a assinatura digital do responsável legal pelos documentos, dando validade jurídica ao processo. Em seguinda, é gerado um protocolo dos documentos que serão disponibilizados no Portal de Transparência.
Portal da Transparência
Ambiente WEB em que a socidade poderá acessar informações referentes aos documentos de prestação de contas de forma passiva. Para que o mesmo tenha acesso ao documento digitalizado na integra, deverá ser feita uma requisição através do e-SIC (Sistema de Informação ao Cidadão) e respondido pelo responsável conforme prazo estabelecido na Lei de Acesso a informação.
Vantagens

Saiba mais sobre os benefícios em ter o PCM-e

  • Cumprimento da Lei de Acesso a Informação (12.527/2011);

  • Eficiência na localização dos documentos para responder notificações do Tribunal de Contas;

  • Acesso aos documentos após o mandato sem a necessidade de levar cópias (xerox);

  • Facilidade no compartilhamento das informações de forma segura;

  • Segurança na guarda dos documentos;

  • Preservação da informação;

  • Responsabilidade Sócioambiental;

  • Acesso simultâneo aos documentos.